Naar de inhoud
De Huiskluis

Alles van je huis, in het licht.

De Huiskluis is het dossier van je woning. Akte, tekeningen, garanties, facturen en gemeentelijke stukken, geordend zoals het huis zelf. Aannemer, installateur en notaris leveren aan zonder account. Bij verkoop gaat het mee.

Doorsnede van een woning met de plek van elk document
  • Isolatie · factuur 2021aangeleverd door aannemer
  • Cv-ketel · garantie tot 2031aangeleverd door installateur
  • Plattegrond · NEN 2580meetrapport 2024
  • Bouwtekening 1930gemeentearchief
  • Leveringsakteaangeleverd door notaris

Voorbeeldstraat 12 · bouwjaar 1930 · 118 m² · voorbeelddossier

Zo werkt het

  1. Open

    Zoek je adres. De kluis begint met wat het land al van je woning weet: bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en de BAG-identificatie. Vanaf dat moment hoort het dossier bij het huis.

  2. Vul

    Upload zelf of laat anderen aanleveren. Elke aannemer, installateur of notaris krijgt een eigen aanleverlink. Wat binnenkomt krijgt een voorstel voor rubriek, datum en bedrag; jij bevestigt.

  3. Draag over

    Verkoop je de woning, dan nodig je de nieuwe eigenaar uit. Alles wat bij het huis hoort gaat mee. Wat persoonlijk is, zoals je hypotheekstukken, blijft bij jou.

Elk stuk draagt zijn herkomst

Bij verkoop telt niet wat de verkoper zegt, maar wat er ligt en van wie het komt. Daarom staat bij elk document wie het aanleverde. Een garantiebewijs van de installateur zelf weegt zwaarder dan een foto uit een la.

Voorbeeldstraat 12Voorbeeld
DatumDocumentHerkomst
12-03-2026Garantiecertificaat cv-ketelAangeleverdInstallatiebedrijf De Vries
28-02-2026Factuur dakisolatieAangeleverdBouwbedrijf Jansen
15-01-2026WOZ-beschikking 2026EigenaarSanne de Boer
03-11-2025LeveringsakteAangeleverdNotariskantoor Vos
03-11-2025Meetrapport NEN 2580Per e-mailmeetbureau@voorbeeld.nl

Aanleveren zonder account

Je aannemer hoeft niets te installeren. Je stuurt een aanleverlink, hij sleept zijn factuur en garantiebewijs erin, klaar. Hij kan zijn eigen stukken later corrigeren; de stukken van anderen blijven van anderen.

Aanleverlink
Per partij een link met naam en geldigheid. Geen account nodig.
E-mail
Elke kluis krijgt een eigen adres. Doorsturen is aanleveren.
Koppeling
Voor installatiebedrijven en beheerders die veel aanleveren: rechtstreeks vanuit hun eigen software.
Voorbeeld van een aanleverlink

Installatiebedrijf De Vries

Graag het garantiecertificaat en de factuur van de nieuwe ketel.

Sleep bestanden hierheen of kies ze

Geldig tot 15 oktober 2026

Verwerkt met hulp, beslist door jou

Elk document dat binnenkomt wordt gelezen en krijgt een voorstel: rubriek, datum, bedrag, wederpartij. Jij bevestigt of past aan. Verzonnen wordt er niets: wat niet in het document staat, blijft leeg.

Versleuteld opgeslagen, verwerkt in Europa

Je documenten staan versleuteld op servers in Europa. Alleen jij en de mensen die je toegang geeft kunnen ze openen. Downloads verlopen via tijdelijke links.

Eén prijs per woning

49per jaar

Eerst kijken? Je kluis is de eerste 30 dagen zonder kosten.

  • Onbeperkt documenten
  • Aanleverlinks voor derden
  • Voorstellen voor rubriek, datum en bedrag
  • Overdracht aan de nieuwe eigenaar
  • Gezinsleden toevoegen

Veelgestelde vragen

Voor welke woningen is De Huiskluis?

Voor elke woning in Nederland met een adres: eengezinswoningen en appartementen. Verhuur je meerdere woningen, dan open je per woning een kluis.

Hoe weet De Huiskluis wat mijn huis is?

Je zoekt je adres op. Dat koppelen we aan de identificatie uit de Basisregistratie Adressen en Gebouwen, met bouwjaar, oppervlakte en gebruiksdoel.

Wat gebeurt er bij verkoop?

Je nodigt de nieuwe eigenaar uit per e-mail. Zodra die de kluis aanneemt, gaan alle stukken die bij het huis horen over. Stukken die je als persoonlijk hebt gemarkeerd blijven bij jou.

Kan mijn aannemer per ongeluk iets weghalen?

Een aanleveraar kan alleen zijn eigen stukken corrigeren. Alles wat anderen aanleverden blijft staan. Jij bepaalt wat zichtbaar is.

Wie kan mijn documenten lezen?

Jij en de mensen die je toegang geeft. Voor het voorstel van rubriek en datum wordt een document één keer geautomatiseerd gelezen; er wordt niets van bewaard buiten je kluis.

Kan ik opzeggen?

Ja, per jaar. Je kunt altijd al je documenten in één keer downloaden.